1A WOHNEN - Immobilien und Hausverwaltung

Ihre Liegenschaft in guten Händen

Hinweis zur Corona-Krise:

Lösungsvorschläge für ausfallende Versammlungen der Eigentümer finden Sie im nachfolgenden Text!

UPDATE: 30.03.2020 - 00:00

Liebe Klienten bitte achten Sie in den nächsten Tagen und Wochen auf die eingehenden E-mails mit den Ihnen zugehenden Login-Daten für Ihren Zugang zu unserem digitalen Dokumentenportal. Sie erhalten hier nach und nach Zugriff auf viele Dokumente Abrechnungen. Den Kassenprüfern/innen übermitteln wir auf diesem Weg Abrechnungen zur Prüfung. Gerne können Sie weitere für Sie wichtige Unterlagen anfordern. Um eine Prüfung auch ohne direkten Kontakt zu ermöglichen wird Ihnen das Portal zu Verfügung gestellt.

UPDATE: 18.03.2020 - 17:48 

Spielplätze - auch in Wohnungseigentumsanlagen und bei Mietshäusern - sind zu schließen  (vgl. o.g. Verordnung, § 1 (1), 6. und 7.). Es ist folglich notwendig, entsprechende Absperrmaßnahmen (Absperrband und Hinweisschild) zu ergreifen

UPDATE: 18.03.2020 - 11:38

in Bezug auf die CORONA-Pandemie möchten wir den Schutz vor Ansteckung unserer Mitarbeiter/innen und Klienten so gut wie möglich sicher stellen. Erste Erkrankungen in unseren Reihen fundamentieren die nachfolgenden Entscheidungen der Geschäftsleitung:

Wir stellen den Geschäftsbetrieb vorsorglich, zunächst bis zum 24.04.2020 auf Notbetrieb um.

Dies hat entsprechende Verzögerungen in der Bearbeitung Ihrer Vorhaben und der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen 2019 zur Folge. Belegprüfungen werden ausgesetzt. Können virtuell seit 30.03.2020 über unser neues Dokumentenportal abgewickelt werden.

Eigentümerversammlungen sind  auf Grund der aktuellen Situation nicht durchzuführen.  Wir bitten, insbesondere zu Ihrer eigenen Sicherheit um Verständnis. Beachten Sie weitere Infos über Möglichkeiten im nachstehenden Text.

Für den E-mailverkehr verwenden Sie bitte außer der persönlichen Mailadresse unserer Mitarbeiter/innen unbedingt in cc die verwaltung@1a-wohnen.net

Vielen Dank


Selbstverständlich erreichen Sie uns auch weiterhin über die bekannten Telefonnummern, Email - verwaltung@1a-wohnen.net und über unsere Dokumentenplattform.

 

Für bereits eingeladene Versammlungen bieten wir für die Umsetzung folgende Lösung an:

 

Es ist zulässig Ihre Entscheidungen in einer Versammlung per Stimmzettel abzugeben. Sie erhalten diesen mit der Einladung zu einer Eigentümerversammlung. Sie stimmen auf diesem Vordruck wie bei einer Briefwahl ab.

Bevollmächtigen Sie die Verwalterin mit Ihrer Unterschrift auf diesem Abstimmungsformular, protokollieren wir Ihre Entscheidung wie gewohnt im Beschlussbuch. Sie erhalten ebenfalls, wie üblich ein Protokoll mit den mehrheitlich abgestimmten Ergebnissen. Senden Sie uns diesen Stimmzettel unbedingt mit der Vollmacht per Post im Original zur Ablage im Beschlussbuch zu.

Hiernach werden die Beschlüsse vier Wochen nach dem Versammlungstermin rechtsgültig.

 

Lösung für noch nicht eingeladene Versammlungen nachstehend:

 

Es ist möglich noch nicht eingeladene Versammlungen in unsere Räume einzuladen. Nach dem vorgenannten Muster können wir diese ohne Publikumsverkehr durchführen.

Briefwahl, Vollmacht an die Verwalterin, Original des Stimmzettels an uns zur Ablage im Beschlussbuch. Wir werden Sie vor der Einladung gesondert ansprechen.

Es ist offensichtlich nicht absehbar wann die Quarantänevorschriften aufgehoben werden. Hierin begründet dürfte Ihnen die angebotene Lösung zur Handlungsfähigkeit verhelfen ohne einen Verzug bis spät in das Jahr 2020 in Kauf nehmen zu müssen.

 

Soweit der aktuelle Stand mit unseren Lösungsvorschlägen.

 

Vorbehaltlich weiterer Änderungen und Vorgaben des Gesetzgebers in den nächsten Tagen und Wochen.

 

Ihre Hausverwaltung 1A WOHNEN – bleiben Sie gesund